Certificado Laboral en Colombia 2025
¿Necesitas un certificado de tu empresa? Aquí te explicamos cómo solicitar el certificado laboral en Colombia, qué debe incluir y tus derechos.
📋 ¿Qué es el Certificado Laboral?
Es un documento oficial que expide el empleador certificando la relación laboral, funciones, salario y tiempo trabajado del empleado.
📄 ¿Qué Debe Contener?
- Datos de la empresa: Razón social, NIT
- Datos del trabajador: Nombre completo, cédula
- Cargo: Puesto desempeñado
- Fechas: Fecha de ingreso y retiro (si aplica)
- Salario: Último salario devengado
- Tipo de contrato: Término fijo, indefinido, etc.
- Funciones: Descripción de responsabilidades
- Firma: Del representante legal o recursos humanos
💼 ¿Para Qué Sirve?
- Aplicar a nuevos empleos
- Solicitar créditos bancarios
- Arrendar vivienda
- Trámites migratorios (visas)
- Pensión (historia laboral)
- Subsidios y becas
📝 Cómo Solicitarlo
- Solicitud por escrito - A Recursos Humanos o jefe directo
- Espera 5 días hábiles - Plazo legal para entregarlo
- Recíbelo firmado - Con sello de la empresa
⚖️ Derecho del Trabajador: El empleador está obligado por ley
a expedir el certificado en máximo 5 días hábiles. Es gratuito y lo puedes pedir las veces que necesites.
📧 Modelo de Solicitud
[Ciudad], [Fecha]
Señores
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
Departamento de Recursos Humanos
Asunto: Solicitud de Certificado Laboral
Cordial saludo,
Yo, [TU NOMBRE COMPLETO], identificado con C.C. [NÚMERO],
actualmente vinculado a la empresa en el cargo de [CARGO],
solicito respetuosamente me sea expedido certificado laboral
donde conste:
- Fecha de ingreso
- Cargo actual
- Salario devengado
- Funciones desempeñadas
- Tipo de contrato
Atentamente,
_____________________
[TU NOMBRE]
C.C. [NÚMERO]
⏰ Plazos Legales
- Empleado activo: 5 días hábiles
- Empleado retirado: 5 días hábiles (hasta 3 años después)
- Si no lo entregan: Puedes poner queja en Ministerio de Trabajo
🔍 Certificado vs. Constancia
| Certificado Laboral | Constancia de Trabajo |
|---|---|
| Más completo | Básico |
| Incluye salario y funciones | Solo confirma que trabajas allí |
| Para trámites formales | Para trámites simples |
| Obligatorio expedirlo | Opcional |
⚠️ Si el Empleador se Niega
Pasos a seguir:
- Solicítalo por escrito - Con radicado o correo
- Espera 5 días - Plazo legal
- Pone queja - En Ministerio de Trabajo
- Sanción al empleador - Multas por incumplimiento
💡 Consejos Importantes
- Pídelo con anticipación (no el último día)
- Verifica que tenga toda la información correcta
- Solicita varias copias si lo necesitas
- Guarda copia digital y física
- Pídelo aunque ya no trabajes allí (hasta 3 años después)
📱 Certificado Digital
Muchas empresas ya emiten certificados digitales:
- Con firma digital del representante
- Mismo valor legal que el físico
- Verificable por QR o código
- Más rápido de obtener
❓ Preguntas Frecuentes
¿El certificado tiene algún costo?
No, el empleador debe expedirlo gratuitamente. Es un derecho del trabajador.
¿Cuántas veces lo puedo solicitar?
Las veces que lo necesites, sin límite.
¿Puede el empleador negarse?
No, está obligado por ley a expedirlo. Si se niega, es sancionable.
¿El certificado tiene fecha de vencimiento?
No vence, pero algunas entidades prefieren que sea reciente (menos de 3 meses).
¿Qué hago si hay errores?
Solicita corrección inmediatamente. El empleador debe expedirlo corregido.