Registro Mercantil en Colombia 2025
¿Necesitas registrar tu empresa o comercio? Aquí te explicamos qué es el registro mercantil, cómo inscribirte, renovar y todo lo que debes saber.
📋 ¿Qué es el Registro Mercantil?
Es la inscripción oficial de comerciantes (personas y empresas) ante la Cámara de Comercio, que les da legalidad para ejercer actividades comerciales.
👤 ¿Quién Debe Inscribirse?
- Personas naturales: Que ejerzan actividad comercial
- Sociedades comerciales: SAS, Ltda., S.A., etc.
- Establecimientos de comercio: Tiendas, oficinas, locales
- Sucursales: De empresas nacionales o extranjeras
- Agencias: Y representaciones
✅ Beneficios del Registro
- Legalidad para ejercer comercio
- Acceso a créditos empresariales
- Participar en licitaciones públicas
- Emitir factura electrónica
- Protección del nombre comercial
- Publicidad legal de actos comerciales
- Historial crediticio empresarial
📝 Proceso de Inscripción
- Verifica nombre disponible - En portal RUES
- Reúne documentos - Según tipo de comerciante
- Completa formulario RUES - Registro Único Empresarial
- Presenta en Cámara - Presencial o virtual
- Paga derechos - Según activos de la empresa
- Recibe certificado - De existencia y representación
📄 Documentos para Persona Natural
- Cédula de ciudadanía (original y copia)
- Formulario RUES diligenciado
- Carátula única empresarial
- Comprobante de pago
📄 Documentos para Sociedades
- Documento de constitución
- Cédula del representante legal
- Formulario RUES
- Carátula única empresarial
- Comprobante de pago
💰 Costos 2025
El costo depende de los activos de la empresa:
Persona Natural:
- Hasta $13 millones en activos: $70.000
- $13M a $65M: $90.000
- $65M a $130M: $120.000
- Más de $130M: $150.000+
Sociedades:
- Hasta $13 millones: $100.000
- $13M a $65M: $150.000
- $65M a $260M: $250.000
- Más de $260M: $350.000+
Adicionales:
- Formularios: $6.000
- Certificados: $7.000 - $15.000 c/u
🔄 Renovación Anual
Debes renovar tu matrícula cada año:
- Plazo: Del 1 de enero al 31 de marzo
- Costo: Similar al registro inicial (según activos)
- Dónde: En la misma Cámara de Comercio
- Cómo: Presencial o virtual
📍 Dónde Registrarse
En la Cámara de Comercio de tu ciudad:
- Presencial: En sedes de la Cámara
- Virtual: Portal web de cada Cámara
- Agencias bancarias: Algunas aliadas
Principales Cámaras:
- Cámara de Comercio de Bogotá (CCB)
- Cámara de Comercio de Medellín
- Cámara de Comercio de Cali
- Cámara de Comercio de Barranquilla
- Y más de 50 en todo el país
⏰ Tiempos
- Registro inicial: 1-2 días hábiles
- Renovación: Inmediato a 1 día
- Certificados: Inmediato
- Actualizaciones: 1-2 días
📋 Tipos de Certificados
Certificado de Existencia y Representación Legal:
- Prueba que la empresa existe
- Muestra quién la representa
- Necesario para contratos, bancos, etc.
- Costo: $7.000 - $15.000
Certificado de Matrícula Mercantil:
- Prueba que estás registrado
- Muestra si estás al día
- Costo: $7.000
🔍 Consultar Registro RUES
Puedes consultar empresas en:
- Portal: www.rues.org.co
- Gratis y en línea
- Por nombre o NIT
- Ver si están activas y al día
📝 Actualizaciones que Debes Registrar
Cuando cambien estos datos:
- Dirección del domicilio o establecimientos
- Cambio de representante legal
- Aumento de capital
- Reforma de estatutos
- Apertura de sucursales
- Cambio de actividad económica
🏪 Registro de Establecimiento de Comercio
Si tienes un local físico:
- Debes registrarlo además de tu empresa
- Con nombre comercial propio
- Dirección específica
- Actividad que se realiza
- Costo adicional: $40.000 - $80.000
❓ Preguntas Frecuentes
¿Puedo renovar después del 31 de marzo?
Sí, pero pagarás multa. Es mejor renovar a tiempo para evitar sanciones.
¿El registro mercantil es lo mismo que el RUT?
No. El registro es en Cámara de Comercio, el RUT es en la DIAN. Ambos son necesarios.
¿Puedo registrarme en cualquier Cámara?
Debes hacerlo en la Cámara del lugar donde tiene domicilio tu empresa.
¿Qué pasa si no me registro?
Operas ilegalmente, no puedes facturar, participar en licitaciones ni acceder a créditos.
¿Los certificados vencen?
Generalmente tienen validez de 30-90 días según el trámite para el que se soliciten.