Cómo Liquidar una Empresa en Colombia 2025
¿Necesitas cerrar tu empresa? Aquí te explicamos cómo liquidar una empresa en Colombia correctamente, proceso legal y trámites necesarios.
📋 ¿Qué es Liquidar una Empresa?
Es el proceso legal para cerrar definitivamente una empresa, pagando deudas, distribuyendo activos y cancelando su registro mercantil y tributario.
🔄 Etapas del Proceso
1. Disolución
- Decisión de cerrar la empresa
- Acta de disolución
- Se nombra liquidador
2. Liquidación
- Pago de deudas
- Venta de activos
- Reparto del remanente
- Cierre de obligaciones
3. Terminación
- Acta de liquidación final
- Cancelación de registros
- Cierre definitivo
📝 Proceso Completo de Liquidación
- Reunión de socios - Decidir la disolución
- Acta de disolución - Documento formal
- Nombrar liquidador - Quien ejecutará el proceso
- Registro en Cámara - Inscribir disolución
- Inventario de activos y pasivos - Balance final
- Pagar deudas - Laborales, tributarias, comerciales
- Vender activos - Si es necesario
- Distribuir remanente - Entre socios
- Declaraciones finales DIAN - Renta, IVA, etc.
- Acta de liquidación final - Cierre del proceso
- Cancelar RUT - En la DIAN
- Cancelar matrícula mercantil - En Cámara de Comercio
📄 Documentos Necesarios
- Acta de disolución firmada por socios
- Acta de liquidación final
- Balance final de liquidación
- Paz y salvo tributario (DIAN)
- Paz y salvo de seguridad social
- Certificado de liquidación de aportes parafiscales
- Cédula del representante legal
- Certificado de existencia vigente
💰 Costos 2025
- Registro de disolución en Cámara: $50.000 - $100.000
- Registro de liquidación final: $50.000 - $100.000
- Cancelación de matrícula: $20.000
- Publicación en periódico (si aplica): $200.000 - $500.000
- Contador para cierre contable: $500.000 - $2.000.000
- Abogado (opcional): $1.000.000 - $5.000.000
Total estimado: $820.000 - $7.720.000
⏰ Tiempos del Proceso
- Proceso mínimo (sin deudas ni activos): 1-2 meses
- Con liquidación de activos: 3-6 meses
- Con deudas complejas: 6-12 meses
- Con litigios: 1-2 años o más
💼 Orden de Pago de Deudas
Las deudas se pagan en este orden:
- Gastos de liquidación: Honorarios liquidador, notaría
- Deudas laborales: Salarios, prestaciones, indemnizaciones
- Deudas tributarias: Impuestos, multas fiscales
- Deudas con garantía real: Hipotecas, prendas
- Deudas comerciales: Proveedores, servicios
- Otras deudas: Según antigüedad
📊 Cierre Tributario - DIAN
Obligaciones finales con la DIAN:
- Declaración de renta final: Del último período
- Declaración de IVA: Períodos pendientes
- Retenciones en la fuente: Hasta la fecha de liquidación
- Impuesto de industria y comercio: Liquidación final
- Solicitar paz y salvo: De todos los impuestos
- Cancelar RUT: Una vez tengas paz y salvo
👥 Cierre Laboral
Si tienes empleados:
- Liquidar contratos de trabajo
- Pagar todas las prestaciones sociales
- Pagar indemnizaciones si aplica
- Liquidar aportes a seguridad social
- Obtener paz y salvo de parafiscales
- Reportar retiros ante EPS, pensión, ARL
🏦 Cierre de Cuenta Bancaria
Después de pagar todo:
- Retirar fondos restantes
- Cerrar cuenta bancaria empresarial
- Cancelar tarjetas de crédito corporativas
- Cerrar líneas de crédito
📋 Acta de Liquidación Final
Debe contener:
- Informe completo del liquidador
- Balance final de liquidación
- Detalle de activos vendidos
- Detalle de deudas pagadas
- Distribución del remanente entre socios
- Declaración de cierre definitivo
- Firmas de liquidador y socios
🔍 Liquidación Simplificada (SAS)
Para SAS sin activos ni pasivos:
- Proceso más rápido
- Menos requisitos formales
- Acta simple de liquidación
- Registro directo en Cámara
- No requiere publicaciones
- Tiempo: 1-2 semanas
⚠️ Consecuencias de No Liquidar Correctamente
- Multas de DIAN por no declarar
- Multas de Cámara por no renovar
- Embargos por deudas impagas
- Reporte en centrales de riesgo
- Responsabilidad personal de socios
- Problemas legales futuros
💡 Alternativas a la Liquidación
Antes de liquidar, considera:
Reestructuración:
- Reorganizar la empresa
- Cambiar el modelo de negocio
- Reducir costos
Venta:
- Vender la empresa completa
- Transferir a otro socio
- Fusión con otra empresa
Suspensión Temporal:
- Dejar inactiva (pero renovando)
- Reactivar más adelante
❓ Preguntas Frecuentes
¿Puedo liquidar si tengo deudas?
Sí, pero debes pagarlas primero o hacer un acuerdo con acreedores. Los socios pueden responder según el tipo de sociedad.
¿Cuánto cuesta liquidar una empresa?
Desde $800.000 si es simple, hasta varios millones si hay activos, deudas y requiere asesoría legal.
¿Qué pasa si solo dejo de operar sin liquidar?
Sigues obligado a renovar matrícula, declarar impuestos y pagar multas. Es mejor liquidar formalmente.
¿Puedo reabrir la empresa después?
No la misma. Una vez liquidada, deja de existir. Tendrías que crear una nueva.
¿Necesito abogado para liquidar?
No es obligatorio para casos simples, pero es recomendable si hay deudas, activos o múltiples socios.