Cómo Crear una Empresa en Colombia 2025
¿Quieres formalizar tu negocio? Aquí te explicamos cómo crear una empresa en Colombia paso a paso, tipos, costos y trámites necesarios.
📋 Tipos de Empresa en Colombia
1. Persona Natural
- Tú y tu negocio son lo mismo
- Respondes con tus bienes personales
- Más simple y económico
- Ideal para emprendimientos pequeños
2. SAS - Sociedad por Acciones Simplificada
- La más popular en Colombia
- Responsabilidad limitada
- Puede ser de 1 o más socios
- Trámite simplificado
- Flexible y moderna
3. Sociedad Limitada (Ltda.)
- Mínimo 2, máximo 25 socios
- Responsabilidad hasta el capital aportado
- Más formal que SAS
4. Sociedad Anónima (S.A.)
- Para grandes empresas
- Mínimo 5 accionistas
- Capital dividido en acciones
- Más requisitos y costos
💡 Recomendación: Para la mayoría de emprendedores, la SAS es la mejor
opción por su flexibilidad y protección patrimonial.
📝 Proceso para Crear una SAS
- Verifica nombre disponible - En RUES (Cámara de Comercio)
- Redacta documento de constitución - Estatutos de la empresa
- Firma documento - Todos los socios (no necesita notaría)
- Inscribe en Cámara de Comercio - Registro mercantil
- Obtén RUT - En DIAN (en línea o presencial)
- Abre cuenta bancaria - A nombre de la empresa
- Registra libros contables - En Cámara de Comercio
- Afiliación a seguridad social - Si vas a tener empleados
📄 Documentos Necesarios
Para SAS:
- Documento de constitución (estatutos)
- Cédula de los socios/accionistas
- Formulario de registro RUES
- Carátula única empresarial
- Comprobante de pago de derechos
Para Persona Natural Comerciante:
- Cédula de ciudadanía
- Formulario de registro RUES
- Comprobante de pago
💰 Costos 2025
Persona Natural:
- Registro Cámara de Comercio: $70.000 - $150.000 (según activos)
- Formularios: $6.000
- RUT: Gratis
- Total: $80.000 - $160.000
SAS (Sociedad por Acciones Simplificada):
- Registro inicial: $100.000 - $300.000
- Formularios: $6.000
- Libros de comercio: $20.000 c/u (3 libros)
- Asesoría legal (opcional): $500.000 - $2.000.000
- Total sin asesoría: $170.000 - $400.000
Renovación Anual:
- Renovación matrícula: $70.000 - $200.000
- Debe renovarse antes del 31 de marzo de cada año
🏢 Información de los Estatutos (SAS)
Debe incluir:
- Razón social: Nombre + S.A.S.
- Objeto social: A qué se dedicará
- Domicilio: Ciudad principal
- Duración: Indefinida o plazo determinado
- Capital: Autorizado, suscrito y pagado
- Representante legal: Quién firma por la empresa
- Accionistas: Nombres y participación
- Administración: Cómo se toman decisiones
📱 RUT - Registro Único Tributario
Después del registro mercantil:
- Ingresa a www.dian.gov.co
- Completa formulario en línea
- Adjunta certificado de Cámara de Comercio
- Elige régimen tributario (simple, ordinario)
- Descarga RUT en PDF
- Tiempo: Inmediato
⏰ Tiempos del Proceso
- Verificación de nombre: Inmediato
- Elaboración de estatutos: 1-2 días
- Registro en Cámara: 1-2 días
- RUT en DIAN: Inmediato a 1 día
- Cuenta bancaria: 1-3 días
- Proceso completo: 5-7 días hábiles
💼 Obligaciones Posteriores
Una vez creada la empresa:
Tributarias:
- Declarar y pagar IVA (bimestral o cuatrimestral)
- Declarar renta anualmente
- Retención en la fuente
- Industria y comercio (mensual o bimestral)
Comerciales:
- Renovar matrícula mercantil cada año (antes del 31 de marzo)
- Actualizar información cuando haya cambios
- Llevar contabilidad organizada
Laborales (si hay empleados):
- Afiliación a EPS, pensión, ARL
- Pago de nómina y prestaciones
- Liquidación de aportes parafiscales
📊 Régimen Tributario
Régimen Simple de Tributación
- Para ingresos hasta $100 millones anuales (2025)
- Un solo impuesto
- Declaración anual
- Más fácil para pequeñas empresas
Régimen Ordinario
- Para empresas más grandes
- Declaraciones de IVA, renta, retención
- Más complejo, requiere contador
🔍 Ventajas de Formalizar
- Acceso a créditos empresariales
- Participar en licitaciones
- Emitir factura electrónica
- Construir historial crediticio
- Protección legal y patrimonial
- Imagen profesional
- Expandir el negocio legalmente
💡 Consejos Importantes
- Verifica bien el nombre antes de empezar trámites
- Define claramente el objeto social (actividades de la empresa)
- No necesitas capital mínimo para SAS
- Puedes hacer todo el proceso en línea
- Considera contratar contador desde el inicio
- Lleva registros organizados desde el día 1
❓ Preguntas Frecuentes
¿Necesito capital mínimo para crear una SAS?
No, la SAS no requiere capital mínimo. Puedes iniciar con el capital que tengas disponible.
¿Puedo crear una SAS solo?
Sí, la SAS puede tener un solo accionista (SAS unipersonal).
¿Cuánto tarda crear una empresa?
Entre 5-7 días hábiles si tienes todos los documentos en orden.
¿Necesito notaría para una SAS?
No, uno de los beneficios de la SAS es que el documento de constitución no requiere escritura pública.
¿Puedo crear mi empresa en línea?
Sí, muchas Cámaras de Comercio ofrecen registro virtual. También existen plataformas privadas que facilitan el proceso.
¿Qué pasa si no renuevo la matrícula?
Hay multas y la empresa puede quedar inactiva. Debes renovar antes del 31 de marzo cada año.